یافتن و به خاطر سپردن همه فایلهای موجود در رایانه دشوار و تقریباً غیرممکن است، اما جستجوی ویندوز آن را بسیار آسانتر میکند. اما آیا تا به حال نتیجه ای را که به دنبالش هستید پیدا کرده اید؟ ممکن است به این دلیل باشد که متن فایل را جستجو کرده اید. به طور پیش فرض، ویندوز نمی تواند محتویات فایل را در حین جستجو ببیند. در این مقاله راه حل این مشکل را به شما آموزش می دهیم.
در این مقاله علاوه بر قابلیت جستجوی ویندوز، به برنامه های جانبی دیگری نیز اشاره می کنیم که به شما کمک می کنند تا جستجوی مناسب را تجربه کنید.
ویندوز 10 جستجوی بهتری نسبت به نسخه های قبلی دارد. این نسخه معمولا عملکرد بسیار خوبی در یافتن فایل های مورد نظر شما از خود نشان می دهد، اما ممکن است نتیجه دلخواه را به شما ندهد.
دلیل چنین اتفاقی این است که به طور پیشفرض، ویندوز نمیتواند محتویات هیچ فایلی را شناسایی کرده و فایلهایی را که ایندکس نشدهاند اسکن نمیکند. در اینجا نحوه حل هر دوی این مشکلات آورده شده است.
فهرست Windows اطلاعات مربوط به فایل های شما، مانند ابرداده ها و کلمات موجود در آنها را فهرست می کند. این ویژگی به رایانه شما اجازه می دهد تا فایل ها را سریعتر پیدا کند. به این ترتیب، لازم نیست هر فایل به صورت جداگانه اسکن شده بلکه می تواند ایندکس شود.
بسیاری از برنامه های ویندوز از ایندکس استفاده می کنند. جستجوی فایل مثال خوبی است، اما عکسها، Groove، Outlook و Cortana نیز از این ویژگی استفاده میکنند.
به محض اینکه فایل های روی رایانه تغییر می کنند، فهرست به طور خودکار به روز می شود. این تنها حدود 10 درصد از حجم فایل ها است (یعنی یک فایل 100 مگابایتی حدود 10 مگابایت در فهرست است).
در حالی که با این روش جستجوی فایل بهتر نتیجه می دهد، باید توجه داشت که باعث کندی سیستم می شود. هرچه فایل های بیشتری ایندکس شده و پوشه های بیشتری ایجاد شود، زمان جستجو بیشتر خواهد شد. اگر متوجه شدید که این زمان طولانی شده است، می توانید حجم این فایل ها را کاهش دهید و فایل های ضروری بیشتری را ایندکس کنید.
چندین گزینه کلی وجود دارد که می توانید برای بهبود فهرست و جستجوی خود تغییر دهید:
ابتدا، نحوه تغییر برخی از گزینه های فهرست نویسی گسترده سیستم را بررسی خواهیم کرد. منوی Start را باز کنید، “Indexing Options” را جستجو کرده و نتیجه را انتخاب کنید. در پنجره باز شده بر روی Advanced کلیک کنید و در پنجره Index Settings بمانید.
در قسمت تنظیمات فایل، می توانید دو گزینه را فعال کنید:
گزینه اول فایل های رمزگذاری شده را به لیست فهرست اضافه می کند. گزینه دوم به شما این امکان را می دهد که کلمات مختلف را با علامت های خاص روی حروف جدا کنید. به عنوان مثال، کلمات “cafe” و “coffee” را می توان تشخیص داد. این گزینه برای افرادی که فایل های مختلف به زبان های مختلف در کامپیوتر خود دارند مفید است.
پس از اتمام، روی “OK” کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
اکنون می بینیم که چگونه روش جستجوی فایل را تغییر دهیم. منوی Start را باز کنید، به دنبال “Change search options for files and folders” بگردید و نتیجه را انتخاب کنید.
میتوانید این گزینهها را برای فایلهایی که فهرست نشدهاند فعال کنید:
می توانید هر یک از آنها را فعال کنید، اما اگر می خواهید فایل و محتویات آن را به طور کامل جستجو کنید، گزینه سوم را انتخاب کنید.
برای ذخیره تغییرات روی “OK” کلیک کنید.
به طور پیشفرض، ویندوز مکانهایی مانند سند، موسیقی، تصاویر و ویدیوها را فهرستبندی میکند. در صورت تمایل می توانید مکان های بیشتری را به فهرست اضافه کنید.
برای انجام این کار، منوی Start را باز کرده، “Indexing Options” را جستجو و نتیجه را انتخاب کنید. این به شما پنجره هایی را نشان می دهد که شامل تمام مکان های موجود در لیست فهرست هستند.
برای افزودن به این لیست، روی “Modify” کلیک و سپس “Show all locations” را انتخاب کنید. گزینه «تغییر مکانهای انتخاب شده» را در بالا انتخاب و روی فلش کلیک کنید تا درایو یا پوشه اضافه شود، سپس آن را علامت بزنید. در نهایت روی “OK” کلیک کنید.
به طور پیش فرض، ویندوز فقط محتویات انواع خاصی از فایل ها را فهرست می کند. برای تغییر آن، باید دوباره از گزینه های نمایه سازی استفاده کنیم. روی «پیشرفته» کلیک کنید و به بخش «انواع فایل» بروید. در اینجا لیستی از انواع مختلف فایل های موجود در سیستم آمده است، یکی را که می خواهید انتخاب کنید. اگر نوع فایل در این لیست نیست، آن را با گزینه “Add new extension to list” اضافه کرده و روی “Add” کلیک کنید.
اگر روی پسوند فایل عمومی مانند Doc در لیست کلیک کنید، بخش «چگونه باید این فایل ایندکس شود» را در پایین مشاهده خواهید کرد. فراموش نکنید که در این قسمت گزینه «ویژگی های فهرست و محتوای فایل» را انتخاب کنید. این بدان معناست که Windows Search می تواند محتویات فایل های Doc یا هر یک از فایل های انتخاب شده در این لیست را هنگام جستجو بخواند.
البته می توانید گزینه «Index Properties Only» را انتخاب کنید که در هنگام جستجو، به جای محتویات آنها، تنها متادیتا مانند نام فایل ها را می خواند. با این حال، هر گزینه ای را که انتخاب کنید، برای ذخیره تغییرات باید در پایان روی “OK” کلیک کنید.
ما قبلاً لیستی از گزینه های جستجوی ویندوز را معرفی کرده ایم، اما این گزینه ها به طور خاص محتوای فایل ها را جستجو نمی کنند. اگر جستجوی ویندوز را مناسب نمیدانید، میتوانید از یک ابزار جانبی به نام Agent Ransack استفاده کنید. این تنها اپلیکیشن موجود نیست، اما به دلیل سازگاری با سیستم، ویژگی ها و قابلیت های خاص و قیمت مناسب، بهترین اپلیکیشنی است که ترجیح می دهید از آن استفاده کنید.
این برنامه توسط Mythicsoft ساخته شده و در واقع یک نسخه رایگان از برنامه اختصاصی FileLocator می باشد. با این برنامه می توانید کل سیستم خود را برای محتوای مورد نظر جستجو کرده و حتی پارامترهای دیگری مانند اندازه یا تاریخ فایل را اعمال کنید. با رابط کاربری ساده و آسان این برنامه می توانید این کار را حتی راحت تر از جستجوی ویندوز خود انجام دهید.
این ابزار دقیقاً به شما می گوید که کلمه کلیدی جستجوی شما در کدام خط استفاده شده است (به اضافه تعداد دفعات تکرار) و نتایج جستجوی فایل را به سرعت به شما می دهد. البته اگر کل سیستم را جستجو کنید کمی بیشتر طول می کشد اما می توانید جستجو را به پوشه های مورد نظر محدود سازید.
با یک مقاله آموزشی دیگر در سایت آرانکووین همراه شما بودیم. در این مقاله نحوه جستجوی محتویات فایل ها در ویندوز را به شما آموزش دادیم. امیدواریم این مقاله برای شما جالب بوده باشد. برای مشاهده سایر آموزش های کاربردی در زمینه ویندوز می توانید به دسته بندی آموزش در سایت مراجعه کنید و از یادگیری بیشتر لذت ببرید.